第63届中国教育装备展示会具体事项的通知
中教协文[2012]7号
各组团单位，其它有关单位：
第63届中国教育装备展示会的各项筹备工作已基本就绪，现就大会的有关具体事项通知如下：
一、展会时间
2012年5月9日～10日报到注册。5月9日～10日凭证布展，特展展位可提前5月8日开始布展。5月11日～13日展示，同步进行网络展示, 举办新产品、新技术、新成果发布会,举办教育投资、项目洽谈会，长春市政府采购部门组织现场招标采购，同时大会组委会还将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆了解展示产品。13日下午14:00撤馆并疏散，至5月14日中午12时疏散完毕。
大会从5月9日上午8时开始报到注册，报到注册地点：长春国际会展中心大饭店（地址：长春市会展大街100号）。
联络员于5月7日在长春国际会展中心大饭店报到。饭店电话：0431-84606688。请各联络员于5月4日前将航班或火车到达长春的时间报到组委会，以便安排接站。
二、展馆和会场
（一）展馆设在长春国际会展中心（地址：长春市会展大街100号）。
特展展位限高4.5米，标准展位特装限高3米，隔板超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。多展位分配时包括安全通道的，装修时不能占用主安全通道，可将两侧的楣板相连，顶部不能封闭，通道不能铺地毯，否则主安全通道按面积现场收费。
（二）本届展示会设二个会场：
1、长春国际会展中心大饭店（长春市会展大街100号），电话：0431-84606688。
2、长春中日友好会馆（长春市自由大路4288号），电话：0431-84618888。
三、展会要求
1、经各代表团审核后上报的参展产品目录与企业名录已汇总完毕，凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品以及未经过大会组委会审核的单位，一律不得参展（补报单位来不及印入除外）。请各代表团加强管理，严格把关。
2、请各代表团将应交款项（见附件1）于4月20日前汇至第63届中国教育装备展示会组委会指定账户。报到时，请携带汇款凭证复印件备查。
3、为了更好地了解教育装备行业最新动态，展示会期间（5月12日下午）大会组委会将统一组织各代表团团长、联络员、各省市行业协会秘书长巡馆，请相关人员安排好时间准时参加。
四、其他有关事项
1、请各代表团将附件5中的展位号具体分配给各参展单位，于4月20日前将分配结果（见附件6）通过软件上传给主办单位联系人，以便印制《参展产品目录与企业名录》和《会议指南》。同时，将相关展位信息通过电子邮箱或传真发送至承办单位。凡要求光地、拆除中间隔板、拆除侧板的单位，务必在“展位要求”栏内说明(光地是否要标配)。
2、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”，保险的起止时间为2012年5月9日0时至2012年5月13日24时。请各代表团务必将参展人员的个人信息（姓名及身份证号码）确认无误后，最迟于4月25日之前反馈给大会主办单位。如果参会人员临时变动，实际参会人员保险生效时间为报到注册的第二天零时。
