财会模拟实验室流程图说明:销售部门根据合同等凭据通过计算机开票一式四联,自己留一联,另外手工开具提货单两联连同三联发票给客户。财会模拟实验室设备(www.fluxservicesinc.com):销售部门在开票时,如果客户现购,则在发票单据中注明相应信息,传递给财务制收款记账凭证(销售部门输入的信息);如果客户欠款,则开具欠款单给客户,同时在发票中注明未付款信息,形成应收账款文件(也是在销售部门输入)。客户持三联发票、两联提货单以及现金、支票(或欠款单)到财务部门付款、盖章,留存一联发票给财务部门,购货人持盖章后的发票和提货单到仓库提货,提货单一联留仓库,另一联给仓库办公室站点录入,形成存货减少记录。仓库开具出门证给客户,至此销售过程完成。收款时,收款凭证由财务部门收取,同时收取款项,财务部门凭收款凭证通知销售部门货款到账情况,由销售部门输入应收账款收回记录,最后传递到财务,形成记账凭证,核销应收账款。同时财务随时查询应收账款的到账情况,形成账龄分析,并定期向销售部门催收,并根据有关规定形成逾期的奖惩表单,传递给销售部门和管理部门。
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